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AutoMax

DMS AutoMax es una poderosa herramienta de administración integral desarrollada con tecnología de última generación, para proveer soluciones a empresas del rubro automotriz, maquinarias agrícolas, motovehículos, venta de stock y talleres de servicio. Altamente flexible y parametrizable y por sobre todas las cosas amigable y fácil de operar, ofrece la galería de funcionalidades más completa del mercado, sumando el know how de más de 200 clientes que lo implementaron a lo largo de 25 años. Si tiene intención de ordenar su empresa para que sea cada día más eficiente, bajar sus costos operativos, tener control sobre sus ventas y además disminuir significativamente sus gastos de mantenimiento de software, respaldado por una empresa líder en el desarrollo de sistemas integrados para concesionarios.

AutoMax es la opción.

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Funcionalidad

Funcionalidad

Se integra con dispositivos móviles brindando respuestas ágiles y dinámicas, permite alertas y notificaciones automáticas vía mail y SMS, y ofrece amplias posibiidades de formatos de exportación.

Flexibilidad

Flexibilidad

Permite trabajar con múltiples empresas y marcas. Se adapta a estructuras sencillas y más complejas con sucursales y centros de servicio interconectados. Es ampliamente configurable.

Integridad Modular

Integridad Modular

Todos sus módulos están totalmente integrados para proveer información en tiempo real sin duplicaciones de carga.

Control

Control

Provee todas las herramientas necesarias para tomar las mejores decisiones al momento de vender.

Practicidad y Eficiencia

Practicidad y Eficiencia

Posibilita tener una visión de cada área de la empresa para realizar el seguimiento de sus gastos, a fin de reducir costos operativos.

Seguridad

Seguridad

Está garantizada por un sistema de protección avanzado mediante niveles de acceso por cada usuario.

MÓDULOS

Venta de Unidades
El módulo de Ventas permite realizar el seguimiento del stock de unidades nuevas, vehículos usados y rodados (pedidos, reservas, asignaciones, consignaciones, ventas directas, entregas, transferencias, patentamientos, entradas al taller, pagos, facturación, costos, gastos, bonificaciones, etc.). Monitorear las unidades que se encuentran en proceso de producción. Registrar las operaciones de venta con detalle de la financiación acordada con el cliente. Hacer el seguimiento de las financiaciones. Establecer una agenda de turnos para ordenar la preparación y entrega de los vehículos. Controlar las entregas a través de distintos niveles de autorización. Asignar formularios de gestoría a los vehículos y llevar un control sobre los mismos. Llevar una cuenta corriente por los trámites de gestoría realizados. Liquidar comisiones a vendedores. Registrar cuestionarios de satisfacción y analizar los resultados logrados. Obtener la rentabilidad del sector por cada una de las operaciones.

Planes de Ahorro
El módulo de Plan de Ahorro posibilita el control de la cartera de planes propios y de clientes, con detalle de las suscripciones, agrupamientos, adjudicaciones, transferencias, renuncias y rescinciones. Asignación de formularios a vendedores. Documentación y seguimiento de scoring realizados. Facturación de incentivos, comisiones y honorarios. Liquidación de comisiones a vendedores. Además, al estar relacionado con los módulos de Tesorería y Compras, permite llevar la cuenta corriente de cada contrato, contemplando la cobranza de la primera cuota, registración de débitos y créditos, confección de memos de pagos de cuotas, recepción de fondos para licitaciones, etc.

Proveedores
El módulo de Compras incluye todos los movimientos necesarios para monitorear las cuentas corrientes con los proveedores y poder hacer un análisis de vencimientos y pagos. Es necesario en el control de gastos de los diferentes sectores de la empresa. Permite registrar todos los comprobantes emitidos por un proveedor (de mercadería, conceptos o servicios) y en particular la compra de unidades 0km, vehículos usados y repuestos, generando sus respectivos informes de stock contables. También posibilita asociarle gastos y bonificaciones a los vehículos, registrar débitos y créditos en planes de clientes, etc. En facturas de vehículos vincula automáticamente los impuestos internos para trasladarlos a la facturación. Permite visualizar informes resumidos y detallados de cuentas corrientes, informes de pagos efectuados, informes de anticipos pendientes de imputar, etc.

Contabilidad
Todos los movimientos de la empresa son registrados de manera automática y en tiempo real en la contabilidad para poder obtener información financiera al día, sin la necesidad de algún pasaje contable adicional. Permite definir un plan de cuentas de estructura jerárquica flexible de acuerdo a la necesidad del usuario. Mediante la aplicación de centros de costo posibilita la imputación diferenciada por unidad de negocio. Facilita la carga de asientos que se repiten periódicamente mediante la creación de plantillas. El contador cuenta con todos los libros contables, informes y exportaciones a otros aplicativos (como SIAP) para poder ahorrar muchísimo tiempo en su estudio (libro diario y subdiario, libro mayor, balance general, libro de IVA ventas y compras, retenciones y percepciones recibidas, retenciones y percepciones efectuadas, Ingresos Brutos, etc.). Los procesos contables pueden ser conciliados de forma muy sencilla.

Laboratorio Comercial
El módulo de Laboratorio Comercial es un sistema de CRM (gestión de relación con clientes) totalmente integrado. Permite volcar la mayor cantidad de datos de los clientes y de las necesidades de estos, conduciendo a la satisfacción y retención de los mismos y a mejorar la calidad en la atención. Programar contactos próximos con clientes actuales y potenciales. Registrar contactos surgidos de eventos para su posterior asignación a vendedores. Aplicar diferentes perfiles a los usuarios para que el acceso a los contactos sea personalizado. Cada vendedor puede hacer el seguimiento de sus contactos a través de una agenda, establecer prospecciones, y con el conocimiento de las demandas poder adelantar una oferta y concretar un negocio. Posibilita obtener la información detallada de los contactos seleccionándolos por profesión o actividad, sexo, edad, cantidad de hijos, etc. Permite verificar el porcentaje de cumplimiento de las tareas programadas para cada vendedor.

Repuestos
El módulo de Repuestos posibilita ordenar la operatoria del sector, eliminando la cantidad de stock "muerto" y mejorando la disponibilidad, para hacer una gestión de pedidos mucho más eficiente evitando la pérdida de ventas. Permite el seguimiento de cada código (cantidades físicas y virtuales por depósito, reemplazos, códigos alternativos, ventas por mes, cantidades pendientes, ventas perdidas, precios, promociones y ofertas, etc.). Clasificación del stock según su rotación (vivo, durmiente, muerto). Categorización por rubros, familias, orígenes, fabricantes, códigos de descuento, etc. Valorización a costo de reposición, promedio ponderado, última compra, precio de venta, etc. Generar y registrar inventarios. Importar listas de precios. Análisis de compras y ventas. Obtener informes de la rentabilidad del sector. Presupuestos, remitos, vales de salida al taller, facturación y seguimiento de clientes.

Servicios
El módulo de Servicios tiene la finalidad de poder controlar y administrar los recursos del taller. Permite establecer una agenda de turnos ordenada para que la distribución de tareas a los operarios sea eficiente. Controlar los tiempos facturados contra las horas invertidas. Mejorar la utilización de horas disponibles evaluando la utilización de horas en cada operario. Realizar un análisis de la rentabilidad del sector, de los trabajos realizados por terceros, en los diferentes cargos (cliente, interno, garantía, etc.). Monitorear cada vehículo desde su ingreso por primera vez (presupuestos, ordenes de reparación, facturaciones, etc.) y rastrear futuras reparaciones. Control de campañas, acreditaciones de garantía y seguimiento de retornos. Registro y análisis de cuestionarios de satisfacción. Facturación y seguimiento de clientes.

Tesorería
El módulo de Tesorería permite el registro diario de los movimientos de caja y bancos (recibos, órdenes de pago, canjes, transferencias entre cajas, transacciones bancarias, etc.), a fin de observar y controlar estados de cuenta y pagos de clientes, cancelaciones a proveedores, cuentas bancarias, chequeras, cheques de terceros y otros valores. Posibilita generar automáticamente los comprobantes por las retenciones practicadas en los pagos, agilizando las tareas de liquidaciones de impuestos. Administrar e imprimir cheques. Realizar conciliaciones bancarias en forma sencilla. Definir perfiles para cobranzas y pagos por cada usuario. Ofrece gran variedad de consultas y listados de los movimientos financieros: cierre y arqueo de caja, listado de composición de cheques y valores, informe de movimientos por concepto y por comprobantes, reporte de las imputaciones por cliente, etc.